Entreprenadindex skapar förutsebarhet i osäkra tider
Omvärlden präglas i dag av stor osäkerhet vilket påverkar bygg- och anläggningsbranschen bland annat genom stigande kostnader på drivmedel och energi. Emil Flodin, analytiker på Byggföretagen, förklarar varför indexreglering genom entreprenadindex kan vara ett effektivt sätt att skapa mer balanserade och förutsägbara entreprenadavtal – även när framtiden är svår att överblicka.
Publicerad:
Varför har frågan om indexreglering blivit så aktuell de senaste åren?
Många entreprenadavtal har under de senaste åren, genom påverkan av händelser som pandemi och krig, fått utföras under helt andra förutsättningar än de som rådde när avtalen ingicks. Det har lett till utdragna diskussioner och i många fall även till tvister. Erfarenheter som störningar i leveranskedjor, materialbrist och kraftigt ökade priser ledde under en tid till en ökad tillämpning av indexreglering i entreprenadavtalen. Tyvärr ser vi nu när omvärldsläget åter är väldigt osäkert att indexreglering verkar vara mindre vanligt i avtalen.
Vad är grundtanken med att indexreglera entreprenadavtal?
Grundtanken är att minska och fördela riskerna för kostnadsändringar i förväg. Det skapar förutsägbarhet på ett tillförlitligt och transparent sätt. Det minskar risken för svåra diskussioner och tvister.
Vad är entreprenadindex och hur fungerar det i praktiken?
Entreprenadindex är en samling index som mäter kostnadsutvecklingen för att utföra olika arbeten inom byggnads- och anläggningsverksamhet. Genom att avtala om indexreglering enligt entreprenadindex justeras kontraktssumman eller andra avtalade priser mot förändringar i ett avtalat index. Kontraktssumman kan delas upp på olika huvud- eller undergrupper så att indexregleringen i så stor utsträckning som möjligt följer den faktiska kostnadsutvecklingen för den aktuella entreprenaden. Det finns särskilda tillämpningsföreskrifter som beskriver hur entreprenadindex skall tillämpas.
Hur kan entreprenadindex skapa mer balanserade entreprenadavtal?
Att inte ta hänsyn till och reglera risken för en oförutsebar prisutveckling i förväg innebär i praktiken en stor osäkerhet för båda parter. I osäkra tider kan det vara svårt att få bindande offerter från leverantörer och underentreprenörer vilket påverkar möjligheten att lämna anbud på fast pris. Indexreglering fungerar som ett neutralt instrument som speglar faktiska kostnadsförändringar vilket innebär att priset kan justeras såväl uppåt som nedåt. Det skapar en förutsebarhet som ökar möjligheterna att få konkurrenskraftiga och jämförbara anbud vid upphandling i konkurrens. Anbudsgivare behöver då inte räkna med ett lika stort riskpåslag i sitt anbud för befarade kostnadsökningar. Det finns stora möjligheter att anpassa indexreglering enligt entreprenadindex till den aktuella entreprenaden genom att välja vilken indexgrupp priset ska justeras mot eller fördela kontraktssumman på olika indexgrupper.
Tanken är att indexreglering genom entreprenadindex på det sättet blir både arbetsbesparande och tvistehämmande, vilket är fördelaktigt för såväl beställare som entreprenör.