Vad innebär arbetsgivardeklaration på individnivå?

Alla arbetsgivare måste månadsvis redovisa utbetalda löner och avdragen skatt separat för varje anställd. Utbetalda löner och avdragen skatt kopplas redan från början till respektive anställd. Detta innebär att Skatteverket lättare kan kontrollera att arbetsgivaren betalat in de skatter och avgifter som belöper på utbetalda löner.  

Från och med januari 2025 behöver arbetsgivare även lämna uppgifter om frånvaro i samband med arbetsgivardeklarationen. Detta gäller om ersättningen som redovisas har påverkats av frånvaro som kan ge rätt till föräldrapenning eller tillfällig föräldrapenning, till exempel vård av barn (VAB) och föräldraledighet. Arbetsgivare är även skyldiga att informera berörda anställda om de uppgifter som rapporteras i samband med arbetsgivardeklarationen.