Uppsala sparar miljoner på avtalsuppföljning
Genom skärpt avtalsuppföljning och ökad dialog med näringslivet har Uppsala kommun sparat miljonbelopp och skapat mer rättvisa konkurrensvillkor. Vi har pratat med upphandlingschef Helena Sköld Lövgren för att få veta mer om arbetet.
Publicerad:
Vilka är de viktigaste förändringarna ni har genomfört sedan du tillträdde som upphandlingschef 2021?
– Framför allt har vi ökat dialogen med näringslivet. Både genom fysiska leverantörsträffar en gång om året och branschråd inom olika områden, till exempel bygg och anläggning. Vi har även utökat till tre hållarhetssamordnare som har utvecklat våra klimatmässiga och sociala hållbarhetskrav.
Hur arbetar ni med avtalsuppföljning?
– Vi har börjat arbeta mer strategiskt och proaktivt med avtalsuppföljning. Bland annat genomför vi ekonomiska stickprovskontroller på samtliga ramavtal efter sex månader. Om avvikelser upptäcks går vi vidare med en fördjupad revision där vi granskar fler områden, till exempel miljökrav. På detta sätt kunde vi återkräva 7,2 miljoner kronor till kommunens verksamheter under 2024 och stoppa framtida felaktiga utbetalningar på 12 miljoner kronor. Vi har också infört en ny rutin som innebär att ansvarig upphandlare ska ha en dialog med leverantören en gång om året för att få deras bild av hur avtalet fungerar.
Har ni vidtagit några särskilda åtgärder för en sund konkurrens inom bygg- och anläggning?
– Vi använder Upphandlingsmyndighetens arbetsrättsliga villkor för bygg och anläggning. Vi är även medlem i Rättvist byggande som motverkar kriminalitet och osund konkurrens i byggbranschen, bland annat genom arbetsplatskontroller. Vidare har vi möjlighet att avropa tjänster för att kontrollera och motverka arbetslivskriminalitet via ramavtal hos Adda.
Vad har ni för planer för att ytterligare förbättra era upphandlingar?
– Vi tittar på att öka användningen av dynamiska inköpssystem (DIS) vid mindre upphandlingar för att göra det enklare att lämna anbud. Dessutom arbetar vi för att fler kommunala bolag ska avisera sina kommande upphandlingar i vår upphandlingsplan på uppsala.se, vilket är ett uppskattat planeringsverktyg för leverantörer.